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- 國際貨代管理系統(tǒng) RODUCT CENTER
[適應(yīng)對象]
大中型國際貨代公司。支持總部/分公司/辦事處統(tǒng)一集中管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。
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[主要功能模塊]
佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)包括10個(gè)功能模塊：
1、系統(tǒng)設(shè)置
集團(tuán)管理、集團(tuán)用戶管理、區(qū)域管理、系統(tǒng)策略、操作日志、系統(tǒng)初始
2、檔案代碼管理
客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費(fèi)用代碼管理、費(fèi)用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理、單證格式
3、海運(yùn)操作管理
出口操作：單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、集裝箱管理、核銷單管理、報(bào)關(guān)核銷管理、提單簽發(fā)管理、提單管理、業(yè)務(wù)調(diào)度管理、快件單管理
進(jìn)口操作：進(jìn)口到貨管理、拼箱管理、提單簽發(fā)管理、快件單管理
內(nèi)貿(mào)操作：內(nèi)貿(mào)管理、報(bào)關(guān)管理、快件單管理
4、空運(yùn)操作管理
空運(yùn)單證管理、空運(yùn)訂艙管理、空運(yùn)業(yè)務(wù)管理，報(bào)關(guān)核銷、快件單管理、主單號管理
5、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付登記、海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付核算、海運(yùn)批量審核、海運(yùn)單項(xiàng)審核、海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、
空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付登記、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付核算、空運(yùn)批量審核、空運(yùn)單項(xiàng)審核、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、
海陸空應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、海陸空應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用結(jié)賬、
發(fā)票管理、催請款管理、Debit/Credit管理
6、結(jié)算中心管理
實(shí)收款登記核銷、實(shí)付款登記核銷、客戶/分公司銷帳、實(shí)收實(shí)付批量審核、
實(shí)收實(shí)付統(tǒng)計(jì)、實(shí)收實(shí)付明細(xì)、實(shí)收實(shí)付費(fèi)用結(jié)賬
7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)績考核報(bào)表、應(yīng)收賬款報(bào)表、應(yīng)付賬款報(bào)表、航次報(bào)表、柜量統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)等
8、總經(jīng)理查詢
海運(yùn)業(yè)務(wù)分析圖表、海運(yùn)同比/環(huán)比圖表、海運(yùn)回款率分析圖表、
空運(yùn)業(yè)務(wù)分析圖表、空運(yùn)同比/環(huán)比圖表、空運(yùn)回款率分析圖表、
�？諛I(yè)務(wù)分析圖表、海空同比/環(huán)比圖表、集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)、分公司資金周轉(zhuǎn)
9、EDI平臺
包括ACI/AMS系列標(biāo)準(zhǔn)、XML系列標(biāo)準(zhǔn)、交通部標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)、中遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。
10、財(cái)務(wù)接口
包括用友接口、金蝶接口、SAP接口等。
[核心價(jià)值]
1、集團(tuán)統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)集中管理
通過佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)提供的集團(tuán)體系結(jié)構(gòu)管理，企業(yè)可輕松了解部署在全國乃至全球的各分公司的運(yùn)營情況；角色與個(gè)人權(quán)限結(jié)合，為打造一個(gè)組織結(jié)構(gòu)清晰，個(gè)人權(quán)責(zé)明確的集團(tuán)企業(yè)提供系統(tǒng)級別支持；集中管理的中央數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，有利于企業(yè)降低維護(hù)成本，加強(qiáng)管理。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量
基于集團(tuán)操作管理平臺，佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)改變各分公司各自為政、作業(yè)不規(guī)范的情況，從單據(jù)、代碼、環(huán)節(jié)和流程等方面逐漸規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)一致性。
3、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、降低成本
通過佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)直觀的操作界面，提供快速、便捷的錄入方式，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和自動(dòng)化，并以信息系統(tǒng)支持優(yōu)化和自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程，從而提高工作效率減低成本。
4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁M(fèi)用管理控制流程
通過和操作管理無縫連接，佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)了構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算管理流程，實(shí)現(xiàn)了對每項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用、實(shí)收實(shí)付費(fèi)用，每一份D/C Note、發(fā)票的可追朔管理，并結(jié)合企業(yè)對費(fèi)用管理的要求，形成符合企業(yè)管理所需要的費(fèi)用管理體系。
5、集團(tuán)信息共享
基礎(chǔ)信息（客戶，航線、港口信息等）和操作信息（如各個(gè)狀態(tài)信息）的共享，可以減少查時(shí)間，減低重復(fù)錄入，提高準(zhǔn)確性，大大減低操作人員的工作強(qiáng)度，提高客戶滿意度。
6、內(nèi)部和外部信息交換
佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)可以和其它系統(tǒng)（船東/船代Edi訂艙、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等）進(jìn)行接口，可以減免操作人員的重復(fù)錄入，提高工作效率。
7、操作規(guī)范、管理制度不斷學(xué)習(xí)功能
佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)提供強(qiáng)大系統(tǒng)策略規(guī)劃學(xué)習(xí)功能，可以在實(shí)際使用過程不斷吸收、學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的行之有效的操作規(guī)范、管理制度等，逐步形成管理功能完善、同時(shí)具有企業(yè)特色的信息化業(yè)務(wù)操作管理平臺。
8、強(qiáng)大的報(bào)表中心
佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)為企業(yè)提供了一整套業(yè)務(wù)情況、費(fèi)用情況相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表，基本滿足不同角色人員日常工作需求，也可根據(jù)實(shí)際需求，分析、設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)際情況的業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)報(bào)表。
9、易于部署、快速部署
佰信國際貨代管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施，可以通過適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)配置和少量的編程來完成，便于在各個(gè)區(qū)域中心和分公司快速實(shí)施，滿足貨代公司現(xiàn)有和未來的網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)展的實(shí)施需求。
[產(chǎn)品介紹]
系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)包括集團(tuán)管理、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化、操作日志等模塊。
集團(tuán)管理：用戶可根據(jù)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)，建立與設(shè)置分公司，公司部門和角色；通過系統(tǒng)策略個(gè)性化設(shè)置各公司與個(gè)人的系統(tǒng)界面與系統(tǒng)功能根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的審批制度自定義設(shè)置集團(tuán)審批策略，同時(shí)可通過區(qū)域關(guān)系設(shè)置不同分公司用戶之間的業(yè)務(wù)、信息關(guān)聯(lián)；
系統(tǒng)用戶管理：新建與管理可訪問本系統(tǒng)用戶的基本信息，并可設(shè)置與修改權(quán)限控制每個(gè)用戶的操作權(quán)限，同時(shí)可進(jìn)行可訪問關(guān)系管理；
檔案代碼管理
檔案代碼管理子系統(tǒng)包括：客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費(fèi)用代碼管理、費(fèi)用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。
客戶管理：通過將有效客戶的相關(guān)信息真實(shí)、完整、全面、及時(shí)地進(jìn)行采集，并將其整理歸類，進(jìn)行信息登記錄入，建立統(tǒng)一的客戶編碼規(guī)則，其他模塊直接調(diào)用，達(dá)到客戶信息統(tǒng)一；
船舶管理：管理系統(tǒng)所有船舶檔案資料，船舶資料主要管船名，航線，停靠碼頭，所屬國等信息；
航次管理：管理船舶航次安排，用戶可通過航次管理查看特定船舶某航次開航時(shí)間，途經(jīng)港口信息等；
港口管理：管理港口資料相關(guān)信息；
費(fèi)用代碼管理：管理系統(tǒng)涉及的各種費(fèi)用；
費(fèi)用組管理：管理系統(tǒng)每個(gè)組別可使用的費(fèi)用代碼；
幣別匯率管理：管理當(dāng)前匯率及歷史匯率、并可進(jìn)行匯率維護(hù)；
其它代碼管理：管理航線、集裝箱規(guī)格、包裝形式、收發(fā)貨服務(wù)方式、司機(jī)管理、公司賬號等基本代碼；
海運(yùn)操作管理
海運(yùn)操作管理子系統(tǒng)包括：單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報(bào)關(guān)核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務(wù)調(diào)度管理、進(jìn)口管理、進(jìn)口拼箱、內(nèi)貿(mào)管理等模塊；
單證制作：管理原始托運(yùn)單資料，打印托運(yùn)單（各種格式）、裝箱清單、船東提單（各種格式）、貨代提單（各種格式）、裝箱單（各種格式）等；
訂艙管理：管理原始托運(yùn)單資料，打印各種業(yè)務(wù)聯(lián)系單等；
拼箱管理：進(jìn)行拼箱業(yè)務(wù)管理；
拖車場裝管理：提供對海運(yùn)業(yè)務(wù)的集裝箱進(jìn)行拖車場裝跟蹤管理，生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報(bào)表；
報(bào)關(guān)核銷管理：提供對海運(yùn)、空運(yùn)報(bào)關(guān)單、核銷單進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報(bào)表；
提單簽發(fā)管理：對海運(yùn)業(yè)務(wù)的提單進(jìn)行簽發(fā)管理；
業(yè)務(wù)調(diào)度管理：可查看業(yè)務(wù)調(diào)度情況；
進(jìn)口管理：管理進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)信息；
進(jìn)口拼箱：進(jìn)行進(jìn)口拼箱業(yè)務(wù)管理；
內(nèi)貿(mào)管理：管理內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)信息；
空運(yùn)操作管理
空運(yùn)操作子系統(tǒng)包括：空運(yùn)單證、空運(yùn)訂艙、業(yè)務(wù)管理、報(bào)關(guān)核銷等模塊。
空運(yùn)單證：輸入單證基本信息，生成各種格式的提單，托單；
空運(yùn)訂艙：管理訂艙信息，打印電放通知、工作交接單等相關(guān)工作單；
業(yè)務(wù)管理：管理主分單相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的所有業(yè)務(wù)操作；
報(bào)關(guān)核銷：提供對海運(yùn)、空運(yùn)報(bào)關(guān)單、核銷單進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報(bào)表；
業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
業(yè)務(wù)費(fèi)用管理子系統(tǒng)包括：海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付登記、海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付核算、海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、海運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付登記、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付核算、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、空運(yùn)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、對賬單管理、發(fā)票管理、Debit/Credit管理等主要模塊。
應(yīng)收應(yīng)付登記、審核：管理單票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)單票利潤，打印對賬單、付款申請等；
應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)：財(cái)務(wù)查看所有應(yīng)收款明細(xì)、應(yīng)付款明細(xì)；可以查看已收款、未收款、已付款、未付款、催款/請款、發(fā)票號、核銷單號等詳細(xì)信息；也可以將多票的費(fèi)用開在同一張發(fā)票上，打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表；
應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)：分幣別統(tǒng)計(jì)出各家往來款單位應(yīng)收款、已收款、未收款、應(yīng)付款、已付款、未付款、余額、開票金額及應(yīng)收應(yīng)付款差額，查看賬齡情況；
對賬單管理：管理催款/請款單據(jù)，可生成相應(yīng)的付款申請，請款申請表；
發(fā)票管理：生成和管理貨代專用發(fā)票；
Debit/Credit管理：按客戶要求打印Debit NoteCredit Note，也可以對已經(jīng)填制好的Debit/Credit進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)等基本管理，并打印“國外代理對帳單（Monthly Statement）”等；
結(jié)算中心管理
結(jié)算中心管理子系統(tǒng)包括：實(shí)收款登記核銷、實(shí)付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實(shí)收實(shí)付統(tǒng)計(jì)、實(shí)收實(shí)付明細(xì)管理等模塊。
實(shí)收款登記核銷：對實(shí)際收款費(fèi)用對應(yīng)收費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的核銷登記；
實(shí)付款登記核銷：對實(shí)際付款費(fèi)用對應(yīng)付費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的核銷登記；
客戶/分公司銷帳：對應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行收付對抵；
實(shí)收實(shí)付統(tǒng)計(jì)：分幣別統(tǒng)計(jì)出各家收付款單位的實(shí)收款、實(shí)付款、實(shí)收已核銷、實(shí)付已核銷、強(qiáng)制核銷及沖帳情況；
實(shí)收實(shí)付明細(xì)：查看到所有的實(shí)收款明細(xì)、實(shí)付款明細(xì)，可以通過“條件”任意組合統(tǒng)計(jì)出符合條件的實(shí)收、實(shí)付數(shù)據(jù)；
統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心
統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)根據(jù)客戶公司業(yè)務(wù)運(yùn)作情況及管理要求，生成各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)績考核報(bào)表、財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表等，報(bào)表格式可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況靈活定義。
總經(jīng)理查詢
總經(jīng)理查詢子系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)等模塊。
業(yè)務(wù)分析圖表：提供查詢分析海運(yùn)、空運(yùn)業(yè)務(wù)信息的功能；
同比/環(huán)比圖表：了解、分析一段時(shí)期內(nèi)業(yè)務(wù)的增量情況提供更加直觀的圖形、表格數(shù)據(jù)；
回款率分析圖表：了解、分析各個(gè)時(shí)段應(yīng)收款的收回量、收回率；
集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)：用于直觀地看出各分公司或整個(gè)集團(tuán)在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng)情況，并提供相對應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付匯總金額作為參考。
EDI平臺
佰信國際國代管理軟件系統(tǒng)支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子（EDI）訂艙標(biāo)準(zhǔn)，支持AMS/ACI接口標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)佰信軟件也提供了自己的EDI接口標(biāo)準(zhǔn)；通過EDI平臺可極大地提高操作效率，提升與船東/船代協(xié)作能力，降低協(xié)作成本。
財(cái)務(wù)接口
佰信國際國代管理軟件系統(tǒng)可以與用友、金蝶、速達(dá)等財(cái)務(wù)軟件接口，提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息整合。
