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- 國際船代管理系統(tǒng) RODUCT CENTER
佰信國際船代管理系統(tǒng)可為國際船舶代理企業(yè)提供適配行業(yè)管理需求及高效的口岸本地化服務(wù)功能；通過業(yè)務(wù)流程驅(qū)動，實現(xiàn)規(guī)范操作及管理的目標(biāo)。
【核心應(yīng)用目標(biāo)】
集團化管理：全球部署、全球協(xié)作、全球管理
系統(tǒng)基于集團管理架構(gòu)，支持船代企業(yè)集團在全球部署分/子公司，進行實時、高效的全球業(yè)務(wù)協(xié)同及數(shù)據(jù)共享，以實現(xiàn)全球化統(tǒng)一管理。
本地化服務(wù)及協(xié)作，電子訂艙平臺提升客服水平
系統(tǒng)同時注重本地化服務(wù)及協(xié)作，通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的EDI規(guī)范或接口，實現(xiàn)與本地上下游企業(yè)進行高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸。
電子訂艙平臺作為船代企業(yè)面向本地的服務(wù)端口，提供了一系列在線交互功能。
業(yè)務(wù)流程驅(qū)動式的管理規(guī)范
系統(tǒng)集成的工作流引擎（BPM），幫助船代企業(yè)建立各種業(yè)務(wù)場景的規(guī)范業(yè)務(wù)流程或?qū)徟鞒蹋?/span>
并驅(qū)動用戶及時對業(yè)務(wù)跟蹤或系統(tǒng)操作，大幅提升業(yè)務(wù)及團隊管理水平。
業(yè)務(wù)、結(jié)算、財務(wù)一體化的企業(yè)資源管理平臺
系統(tǒng)同時提供了客戶管理、費用結(jié)算、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等綜合管理功能，幫助企業(yè)搭建一站式的資源管理平臺。
同時，系統(tǒng)具備高度的開放性，支持企業(yè)進一步整合其它管理系統(tǒng)。
開放平臺提升系統(tǒng)的擴展性及生命周期
開放平臺的（OpenPlatform）為船代企業(yè)與上下游企業(yè)對接提供一系列開放的標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與第三方系統(tǒng)或平臺的雙向?qū)樱?/span>
為企業(yè)整合內(nèi)外部系統(tǒng)或應(yīng)用，搭建企業(yè)綜合管理平臺提供技術(shù)可行性，使船代系統(tǒng)具有更長的生命周期且可持續(xù)擴展、升級。
【系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)】
【電子訂艙平臺】
1.本地化服務(wù)資訊查詢
電子訂艙平臺作為船代企業(yè)的本地化服務(wù)窗口，提供了航線運營的公共信息查詢功能和服務(wù)資訊查詢等。
如船期查詢、船舶動態(tài)查詢、資訊查詢及附件下載。
2.上下游企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同
電子訂艙平臺可授權(quán)上下游企業(yè)用戶登錄操作，如貨代/貨主、干線/支線船東、修箱公司等企業(yè)類型用戶。
相關(guān)企業(yè)用戶可在線查詢數(shù)據(jù)或進行業(yè)務(wù)協(xié)同操作，相關(guān)操作或數(shù)據(jù)則實時同步至船代管理系統(tǒng)。
3.在線訂艙、動態(tài)跟蹤及單證協(xié)同
貨代/貨主可在線提交訂艙申請，并可自助跟蹤訂艙動態(tài)�？沙掷m(xù)提交補料信息、可進行在線改單申請、
提交申報數(shù)據(jù)&VGM信息、提交及確認(rèn)提單信息、提交電放申請、導(dǎo)出及下載相關(guān)表單等。
4.修箱評估協(xié)同
修箱公司用戶通過電子訂艙平臺提交修箱評估單及其繁多的照片等附件。
對修箱評估單的確認(rèn)結(jié)果進行查詢、跟蹤。船代企業(yè)箱管部用戶可實時在船代系統(tǒng)中查詢到在線提交的修箱評估單，并進行審核、確認(rèn)。
【船務(wù)管理】
1.船舶管理
管理船代企業(yè)代理船舶規(guī)范信息，設(shè)置船東、默認(rèn)運營航線等。
可管理船舶相關(guān)證書，支持證書到期預(yù)期。
2.班輪計劃及船舶動態(tài)跟蹤
系統(tǒng)班輪計劃包含航班管理（每周周期性計劃）及船期管理（具體日期的航次計劃）模塊。
可批量預(yù)置航次表，航次表包含計劃港序、實際港序及各種截止時間信息。支持調(diào)整港序、取消/增加掛港操作。
船舶動態(tài)跟蹤模塊管理船舶在各港口、各碼頭的各種動態(tài)（抵港、靠泊、離泊、開港、起錨、下錨、裝/卸船開工/完工）作業(yè)時間
及船舶狀態(tài)信息（航行時間、航程、重輕油存油/加油數(shù)量、各種箱型裝載量、吃水、穩(wěn)性、延誤原因等）。
可根據(jù)船期的預(yù)計、實際港序及時間，分析準(zhǔn)班率等數(shù)據(jù)。根據(jù)船舶動態(tài)，分析作業(yè)效率等數(shù)據(jù)。
3.加油管理及油耗結(jié)算
管理船舶航次的加油信息：船舶、航次、供應(yīng)商、加油地點、下單時間、加油時間、重/輕油量、重/輕油單價等信息。支持計算油耗及生成船舶加油費用明細(xì)。
燃油庫存模塊支持油耗結(jié)算：綜合船舶動態(tài)匯報存油、加油記錄，實時查詢船舶在不同港口、不同時間節(jié)點的重、輕油存油量，可生成及導(dǎo)出耗油明細(xì)表、航次耗油統(tǒng)計表。
4.船舶服務(wù)管理
管理為船舶提供的服務(wù)信息，包含物料信息管理（加水、購買用品等）及船員信息管理（包含船員證號信息等）
5.費率合同管理
船務(wù)費率模塊（費率合同管理）管理港使費、代理費等各種費率合同，支持費率合同多級審批管理。
同時，支持維護通用的應(yīng)收費率，設(shè)置合同費率有效期，可上傳費率合同附件。
船務(wù)費率支持精細(xì)化條件（尺寸、箱型、空重、航線、裝港、卸港、碼頭、運輸條款、箱主、委托人等）設(shè)置，實現(xiàn)費率的匹配優(yōu)先級配置。
【出口&進口管理】
1.出口管理
支持本港貨及中轉(zhuǎn)貨業(yè)務(wù)流程管理。
提供訂艙管理、申報管理（VGM信息管理）、提單管理等模塊，以對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行獨立管控。
支持差異化的業(yè)務(wù)流程跟蹤，如本港貨、中轉(zhuǎn)貨業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程節(jié)點不同。
支持拆并單、轉(zhuǎn)船、退載、改單等異常操作。
支持出口二程跟蹤及異常變更操作，可追溯二程變更歷史記錄。
2.進口管理
支持本港貨及中轉(zhuǎn)貨業(yè)務(wù)流程管理。
管理航次進口提單數(shù)據(jù)、進口申報數(shù)據(jù)，支持進口申報拆并單操作
跟蹤及管理到港、申報、放貨等節(jié)點，對放貨進行風(fēng)險管控
生成及導(dǎo)出日常相關(guān)表單或報表，如到貨通知書、小提單、電放清單、Debit Note等
3.數(shù)據(jù)接收與發(fā)送
支持手動導(dǎo)入各種進出口EDI規(guī)范、數(shù)據(jù)模板數(shù)據(jù)；
支持通過數(shù)據(jù)接收控制臺自動接收EDI及其它系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)，可追溯數(shù)據(jù)源文件、接收日志、查看關(guān)聯(lián)單證等；
支持手動生成各種EDI規(guī)范、數(shù)據(jù)模板及往來表單（如整箱艙單、裝船清單等）；
支持通過數(shù)據(jù)發(fā)送控制臺，根據(jù)發(fā)送場、接收方，自動一次性生成數(shù)據(jù)包（包含EDI文件、表單文件等），待用戶確認(rèn)發(fā)送；
4.用箱免費期及超期費管理
FreeTime （用箱免費期，亦稱F/T）申請模塊可管理船東授權(quán)的用箱免費期數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)對用箱免費天數(shù)的控制可精確至箱型。FreeTime申請數(shù)據(jù)可包含提單不同箱型在POL、POD的場外、場外、插電的申請免費天數(shù)。
確認(rèn)或調(diào)整免費天數(shù)，完成確認(rèn)后，自動更新對應(yīng)箱型的免費天數(shù)至提單的箱F/T中，作為計算集裝箱場內(nèi)、場內(nèi)超期費的免費天數(shù)依據(jù)。
支持導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)F/T數(shù)據(jù)模板。
【集裝箱管理】
1.箱動態(tài)及貨柜管理
箱動態(tài)代碼維護：自定義箱動態(tài)代碼，設(shè)置集裝箱動態(tài)的邏輯關(guān)系（前提動態(tài)代碼集）。
貨柜管理：管理代理船東貨柜，支持EDI及Excel批量導(dǎo)入等操作。
2.箱動態(tài)操作及查詢
箱動態(tài)操作：日常動態(tài)維護、支持EDI&EXCEL動態(tài)導(dǎo)入、批量裝/卸船操作。
異常動態(tài)處理：日常動態(tài)操作中的異常動態(tài)自動轉(zhuǎn)入，可在前提動態(tài)維護后轉(zhuǎn)為正常動態(tài)，或可強制轉(zhuǎn)入正常動態(tài)中。
動態(tài)查詢：支持當(dāng)前動態(tài)、歷史動態(tài)、貨柜盤存等查詢。當(dāng)前動態(tài)提示“至今發(fā)生天數(shù)”，以達到提示周旋情況目的。
3.修箱評估及索賠
修箱評估單管理：可導(dǎo)入評估單EXCEL模板數(shù)據(jù)、實現(xiàn)多級審批、可維護修箱明細(xì)、支持評估與批復(fù)數(shù)據(jù)差異、
修箱明細(xì)的責(zé)任方認(rèn)定（客戶/自修）、生成索賠單（針對責(zé)任為客戶的修箱明細(xì)）、修箱附件上傳、接收電子訂艙平臺在線提交的修箱評估單
修箱索賠單管理：索賠單管理及多級審批、完成審批后自動根據(jù)索賠明細(xì)的合計金額產(chǎn)生修箱費用。
4.箱管費率及費用管理
箱管費率管理模塊：箱管三大費用費率合約管理及審批（滯期費&超期費、堆存費&吊箱費、拖車費），
支持設(shè)置精細(xì)化條件的不同費率，支持多檔費率設(shè)置（如超期費不同天數(shù)周期，費率不同），支持應(yīng)收/應(yīng)付費用設(shè)置。
超期費生成、拖車費生成、堆存費&吊箱費生成：根據(jù)條件匹配對應(yīng)箱管費率，設(shè)置費用周期，自動生成費用至箱管應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)模塊中。
【費用結(jié)算】
1.費用登記及查詢
系統(tǒng)提供航次/艙單/箱管/其它費用管理登記及查詢模塊，實現(xiàn)對船代企業(yè)綜合費用的完全覆蓋。
針對船代業(yè)務(wù)費用登記的特性，系統(tǒng)大部分費用數(shù)據(jù)都是通過批量自動生成而來，如通過船務(wù)成本費率、應(yīng)收通用費率、代理費率、綜合費率等匹配運算生成。
同時，支持費用鎖定規(guī)則配置、依據(jù)航次ATD鎖定費用等管控操作。
2.通用費用結(jié)算
系統(tǒng)費用結(jié)算主要包含對賬、開票、收付款核銷等環(huán)節(jié)，分別提供對應(yīng)的功能模塊。支持航次、艙單、箱管、其它費用的統(tǒng)一費用結(jié)算。
提供發(fā)票匯率設(shè)置、應(yīng)付費用補錄發(fā)票號、賬單核銷、賬單開票、發(fā)票核銷、多客戶核銷、核銷余額（匯兌損益）等功能。
支持與稅控發(fā)票接口對接、支持與財務(wù)系統(tǒng)憑證接口對接等。
【數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計】
1.數(shù)據(jù)分析&大屏看板
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析功能，通過大屏看板的形式體現(xiàn)各種數(shù)據(jù)挖掘及綜合分析結(jié)果，為船代企業(yè)宏觀掌握業(yè)務(wù)運營情況及商業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
支持根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)分析需求，設(shè)計大屏看板內(nèi)容，并集成于系統(tǒng)中快捷查看。
2.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計報表
系統(tǒng)提供一系列針對船代業(yè)務(wù)及費用管理需求的統(tǒng)計報表，滿足日常或周期性統(tǒng)計需求。
如各種維度的箱量統(tǒng)計表、客戶出貨量統(tǒng)計、航次應(yīng)收匯總、應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)源表、全年貨量統(tǒng)計、超期費統(tǒng)計表等。
同時，系統(tǒng)的自定義統(tǒng)計報表框架支持為船代企業(yè)提供統(tǒng)計需求定制及設(shè)計相應(yīng)的統(tǒng)計報表。
